Reglamento

IX 10K NOCTURNO PLAYA DE GANDIA

Memorial a Toni Herreros

Sábado 19 de junio del 2021 – 21:00

REGLAMENTO DE LA PRUEBA

Art. 1. El Club Atletisme Safor Teika con el patrocinio del Ayuntamiento de Gandia, organizan la IX 10K NOCTURNO PLAYA DE GANDIA-Memorial a TONI HERREROS. La prueba tendrá lugar el sábado 19 de junio de 2021 a las 21:00h.

Art. 2. El circuito tiene una distancia total de 10 km, siendo la totalidad de la superficie de asfalto y pavimento. La salida y la meta estará situada en el Paseo Neptuno. Todos los puntos kilométricos estarán señalados.

Art. 3. Podrán participar todas las personas que lo desean, federadas o no, con un máximo de 1.000 personas simultáneamente, todas las personas mayores de 18 años con las limitaciones establecidas al Reglamento para carreras en ruta para las carreras de ámbito autonómico publicado por la RFEA y la FACV.

Art. 4. La Organización se reserva el derecho a realizar varias salidas, entre otras, por razones de seguridad, organización y/o logística. En este caso, se procederá a su notificación a los afectados con tiempo suficiente para una correcta organización y preparación de la prueba.

Cada corredor/a se colocará en el cajón correspondiente en función de su elección en el momento de la inscripción, a fin de facilitar el buen desarrollo de la prueba y que todos los participantes puedan correr cómodamente. En el formulario de inscripción se solicitará enlace a la clasificación de alguna carrera, donde el participante pueda demostrar que ha sido capaz de correr cerca de esos ritmos anteriormente. En caso de no poderlo demostrar la organización se reserva el derecho de cambiarle a un cajón posterior.

Art. 5. Categorías:

MASCULINOAÑO / EDADFEMENINOAÑO / EDAD
  Junior-Promesa    1999/2003  Junior  1999/2003
  Senior    1987 /1998  Senior    1987 /1998
   Veterano “A”    1977/1986  Veterana “A”    1977/1986
  Veterano “B”    1967/1976  Veterana “B”    1967/1976
  Veterano “C”  1966 i anteriors  Veterana “C”    1966 i anteriors

Art. 6. El recorrido estará debidamente señalizado por la organización. Durante el circuito, habrá un control de avituallamiento aproximadamente al km. 5 y otro en la zona de meta.

Art. 7. Trofeos y premios: A causa de la situación actual que todavía no es de normalidad total y para evitar aglomeraciones en la entrega de premios solo habrá trofeo para los tres primeros clasificados y clasificadas de la general.

Aunque no haya entrega de premios para el resto de categorías, sí que aparecerán publicadas las clasificaciones de estas.

La entrega de trofeos se realizará al finalizar la prueba.

Art. 8. La carrera será cronometrada por la empresa CRONO4SPORTS por el sistema de chip no retornable. Solo aparecerán en la clasificación aquellos participantes que realizan la carrera con el chip que facilita la Organización, colocado en la parte posterior del dorsal.

Durante la prueba se llevará el dorsal-chip en la parte delantera, de manera visible y sin doblar.

Art. 9. Inscripciones: Las inscripciones generales de la IX 10K Nocturno Playa de Gandia- Memorial Toni Herreros, se abrirán el miércoles 19 de mayo de 2021 mediante la página web: www.10kgandia.com

La cuota de inscripción será:

–      desde el 19 de mayo hasta el 16 de junio 12€ (o hasta llegar a 1.000 inscripciones)

Las inscripciones estarán abiertas hasta las 23:59 h. del miércoles 16 de junio o hasta agotar las 1.000 inscripciones.

No se volverán el dinero en caso de no realizarse la prueba por motivos climatológicos y/u otros que no sean competencia del organizador de esta.

NO SE ADMITIRÁN INSCRIPCIONES EL DÍA DE LA PRUEBA

Art. 10. Entrega de dorsales: La entrega de dorsales tendrá lugar a partir del viernes día 18 de junio, de 18:30 a 21:00 *hrs. y el sábado día 19 de junio de 10:00 a 14:00 h. y de 17:00 a 19:00 en el Centro Comercial Plaza Mayor de Gandia. La organización informará personalmente los inscritos del lugar, fechas y horario de la recogida.

IMPORTANTE: En horario por la tarde, el sábado NO se entregarán dorsales para evitar aglomeraciones en la zona de salidas.

Para recoger el dorsal hará falta presentar el D.N.I, Carné de conducir o Pasaporte. En el caso de recoger el de otra persona, hará falta llevar la autorización firmada de la misma y fotocopia del DNI.

Art. 11. La organización no se hace responsable de los daños que en el transcurso de la prueba puedan ocasionarse los participantes o a terceras personas; sin embargo, todos los participantes estarán cubiertos por una póliza de seguro de responsabilidad civil y accidentes contratada por el Club de Atletismo Safor Teika de acuerdo con el Real Decreto 1428/2003, del Reglamento de Circulación.

Art. 12. Las reclamaciones tendrán que ser realizadas oralmente a la organización, no más tarde de 30 minutos después de comunicarse oficialmente los resultados.

Art. 13. Medidas de seguridad y de control de las llegadas y meta de las carreras en ruta: “No está permitido (en aplicación del Art. 144 de lRIA) correr acompañado de personas no participantes en la misma, vayan a pie o en algún tipo de vehículo, ni llevar niños en brazos o en cochecitos, así como tampoco se permite correr con animales, carros, etc. Esta prohibición se extiende a toda la carrera y muy especialmente en la llegada a meta, siendo su inobservancia motivo de posible descalificación por parte del juez árbitro.

Art.14. Descalificaciones:

a) El servicio médico de la competición está facultado para retirar durante la prueba a cualquier atleta que manifieste un mal estado físico.

b) Todo atleta que no realize el recorrido completo.

c) Todo atleta que no llevo visible lo dorsal-chip o que doblo el mismo.

d) El atleta que manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en protestas ante la Organización.

Art 14. Protección de datos y cesión de imagen: Al inscribirse en la prueba, los/las participantes y de acuerdo con aquello establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), dan su consentimiento porque sus datos de carácter personal sean tratadas e incorporadas a un fichero titularidad de C.A. SAFOR TEIKA con el fin de gestionar la publicidad, promoción y difusión de la 10KN PLAYA DE GANDIA MEMORIAL TONI HERREROS, así mismo, quedan informadose informadas y dan su consentimiento sobre la posibilidad que los datos sean cedidos a la compañía de seguros y las empresas colaboradoras y/o patrocinadoras del acontecimiento, para la prestación del servicio y con el fin de hacer llegar promociones e información de estas a los participantes, así como a los medios de comunicación para dar difusión y publicidad del acto.

Así mismo, los participantes autorizan el organizador del acontecimiento para la presa de fotografías o la grabación de videos del acontecimiento deportivo, consintiendo que su nombre y apellidos, así como su imagen, incluida la voz, pueda ser publicitada en cualquier medio (prensa, televisión, Internet, boletines, o cualquier otro acto Publi-promocional), sin que este uso le confiera derecho a percibir ninguna compensación económica.

Igualmente, declaran haber sido informados e informadas de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, al domicilio social de C. A. SAFOR TEIKA, en Avda. Deportes, nº4 de 46701 Gandia (València) o a través del correo electrónico comunicacio@clubatletismesafor.es

A efectos de notificación todo corredor y corredora inscrito autoriza como medio de notificación legal el correo electrónico o móvil.

Art. 15. Habrá servicio de ambulancia al circuito y zona de meta. Cualquier corredor con problemas médicos (alergia, atenciones especiales, etc.) tendrá que hacerlo constar en el reverso del dorsal de la prueba. Puede también hacerlo saber a la organización en la salida hasta minutos antes del inicio de la prueba.

Art. 16.Todos los participantes por el hecho de tomar la salida, aceptan la totalidad de este reglamento; en caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.

Art. 17. La organización podrá prevenir si fuera necesario la realización de controles antidopaje.

Art. 18. Política de devolución. En caso de que por inclemencias del tiempo y/o por cuestiones ajenas a la organización se tuviera que anular la carrera, la/el participante no tendrá derecho a la devolución del importe correspondiente a la inscripción en esta. Sin embargo, dada esta circunstancia, la/lo inscrita tendrá derecho a recibir los premios y regalos anunciados en el presente reglamento. Se anunciará oportunamente en la web oficial de la carrera el plazo y procedimiento de retirada de los premios.

Una vez inscrito/a a la prueba, no tendrá derecho a la devolución del importe de inscripción.

En caso de que la carrera tenga que aplazarse por causas ajenas al corredor la organización se compromete a reservar el dorsal de la prueba para la nueva fecha en que se fije su celebración.

Art. 19. Responsabilidad: La participación en el acontecimiento está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. La/el participante, en el momento de su inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para participar en este tipo de acontecimiento. La organización declina toda responsabilidad de los daños que las/los participantes puedan ocasionar o derivar de ellos a terceros durante la prueba.

RESUMEN DE MEDIDAS PREVENTIVAS ANTI COVID 19

Para minimizar los riesgos de contagios por COVID-19 la organización adoptará las siguientes medidas que deberán cumplir todos los participantes.

Puertas de acceso al CAJÓN de salida:

–    Control Dorsal.

–   Lectura de temperatura.

–   Gel hidroalcohólico.

Interior del CAJÓN:

–      BOX único.

–      Mantener distancia 1,50m.

–      Voluntarios y personal para control de la distancia.

–      Uso obligatorio de mascarilla (se retirará sólo al paso por el arco de salida y nunca antes del propio disparo de salida, única zona sin mascarilla en el recorrido).

–      Se recomienda que los participantes no lleguen a la zona de acceso de salida con más de 20 minutos de antelación a su hora marcada de salida.

Mascarilla:

–      Uso 100% el personal.

–      Única excepción corredor en el recorrido.

–      Modelo de mascarilla autorizada: tipo quirúrgica o FFP2/FFP3.

Público:

–      Se recomienda la no asistencia de público al evento. No obstante, el personal de la organización velará porque no se formen aglomeraciones tanto en la zona de salida como de meta.

Fotos colectivas de grupo

–      Se suprime el tradicional photocall para evitar aglomeraciones.

Post-Meta:

–      Uso obligatorio de mascarilla que deberá colocarse a la altura del arco hinchable situado 100-200 metros antes de línea de meta.

–      Gel hidroalcohólico para todos los llegados a meta.

Premiación:

–      Se elimina la premiación tal como la conocemos, por lo que la misma se llevará a cabo una vez cruzada la línea de meta primero las mujeres y a continuación los hombres, con entrega de trofeos y fotos guardando la distancia de seguridad y exclusivamente por los cámaras y fotógrafos oficiales, únicamente a los 3 primero clasificados y clasificadas de la general.

Entrega de dorsales el día de la carrera

–      No se entregarán dorsales la tarde del sábado 19 de junio, para evitar aglomeraciones en el momento previo de la salida de la carrera.

Guardarropa y vestuarios

–   Ante la situación actual, no se habilitará por la organización ni servicio de guardarropa ni tampoco vestuarios y duchas.

DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PODER PARTICIPAR EN LA CARRERA.

Para poder participar, todo corredor y corredora deberá aceptar la siguiente declaración responsable que encontrará en el momento de la inscripción y que se detalla a continuación:

La crisis sanitaria del COVID-19 hace necesaria la adopción de una serie de medidas tendentes a cumplir los protocolos marcados por las autoridades sanitarias. El establecimiento y cumplimiento de las citadas medidas requiere de una serie de compromisos y formas de actuación por parte, fundamentalmente, de organizadores y participantes. La lectura y aceptación del presente documento es condición indispensable para tomar parte en la 10K Nocturna Playa de Gandia-Memorial Toni Herreros a celebrar el 19 de Junio de 2021 en la ciudad de Gandia.

El participante declara y manifiesta:

1.  Que es conocedor/a de las medidas establecidas en el protocolo de prevención para la COVID-19 del evento.

2.  Que se compromete a cumplir las directrices o seguir las recomendaciones que se contengan en tal protocolo, así como las instrucciones que sean dadas por las autoridades deportivas o personal de organización presentes en la carrera en relación con las medidas para evitar contagios por COVID-19.

3.  Que se compromete a no acudir ni tomar parte en el evento o competición en el caso de que padeciese síntomas que pudieran ser compatibles con el contagio del COVID-19. Ello resultará extensivo, igualmente, a los casos en los que los síntomas fuesen sufridos por terceros con las que la persona participante tenga o haya tenido un contacto del que objetivamente pudiera derivarse un contagio.

4.  Que, caso de tener conocimiento de estar afectado por el virus del COVID-19, se compromete a no acudir ni tomar parte en el evento en tanto en cuanto las autoridades sanitarias no manifiesten que la participación no entraña un riesgo, bien para su persona, bien para el resto de los asistentes con los que pudiera tener contacto.

5.  Que, con los medios a su alcance, y en todo caso cuando se hayan dado circunstancias que lo aconsejen, se ha sometido a los test existentes para comprobar si está o ha estado contagiado por COVID-19.

6.  Que es conocedor/a y acepta y asume que, en el actual estado, existe un objetivo riesgo de contagio de COVID-19 con las consecuencias que de ello se pudieran derivar para su persona en términos de salud o problemas que, incluso, pudieran ocasionarle la muerte.

7.  Que acepta que la ORGANIZACIÓN adopte las medidas que se indican en su protocolo en aras a establecer un razonable escenario de seguridad en la carrera.

En tal sentido, se hace constar que la ORGANIZACIÓN, en el curso de la carrera, podrá adoptar las medidas o decisiones que sean precisas en relación con el establecimiento o aplicación de las medidas que se contienen en su Protocolo o cualesquiera otras que tuviesen por finalidad el dotar a la prueba de un entorno seguro en términos de evitar contagios por COVID-19.

8. Que, en caso de resultar contagiado por COVID-19, el o la participante exonera a la ORGANIZACIÓN de cualquier responsabilidad en relación con los posibles daños o perjuicios que pudieran derivarse para su persona.

9.  Que, el participante cesará su intención de inscripción en el caso de que se considere “personal vulnerable” ante la COVID-19 según los casos establecido por las autoridades sanitarias, y que avisará a la ORGANIZACIÓN de retirar su inscripción en el caso de que tras su formalización haya adquirido tal condición.

10.  Que el participante acepta que cuando se llegasen a adoptar medidas o decisiones por parte de la ORGANIZACIÓN con el objetivo de preservar la salud de las personas en el curso de la competición, no se podrán considerar incumplidas las obligaciones esenciales del organizador, por lo que no se podrá exigir el pago de cantidades, indemnizaciones o devolución de precios o importes en concepto de inscripción o derechos de participación o costes en que hubiese incurrido el o la deportista y/o su club.

11. Que el o la participante acepta que si se mostrase por su parte una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones del personal de organización en relación con las medidas de seguridad evitar contagios por COVID-19, podrá ser excluido/a o descalificado/a del evento por decisión de quien actúe como autoridad deportiva (jueces o responsables de la organización).

12. Que el participante acepta que las medidas de carácter deportivo expuestas en el apartado anterior se entienden sin perjuicio de otras responsabilidades que aquel o aquella pudiera llegar a asumir ante las autoridades competentes (incluidos los órganos disciplinarios federativos) como consecuencia de una conducta o comportamiento de inobservancia o incumplimiento de las órdenes e instrucciones que sean de aplicación, bien en el ámbito deportivo-federativo, bien en otros ámbitos diferentes.